Hoe gaat de boekhouding?

Voor ondernemers en zzp’ers is de boekhouding bijhouden iets wat hoort bij het ondernemen. Je kan er voor kiezen om dit uit te besteden aan een boekhouder, of om het zelf te doen. Maar wat is boekhouden precies? Boekhouden houdt dat alle financiële administratie op een systematische wijze worden vastgelegd. Hierbij kijk je niet alleen naar de cijfers van je onderneming, maar hier hoort ook het verwerken van offertes, het sturen en verwerken van offertes en de belastingaangifte bij. Ook bijvoorbeeld salarisadministratie is een onderdeel hiervan.

Vanuit de Belastingdienst is het verplicht dat een onderneming zijn inkomsten en uitgaven bijhoudt. Dit alles moet worden bewaard en het moet inzichtelijk zijn waar deze kosten gemaakt zijn. Dit moet bij de Belastingdienst verantwoord worden. Zo moeten uitgaande facturen die naar klanten verstuurd een aantal verplichte zaken vermelden, zoals de datum, adres, KVK-nummer en BTW nummer. De inkomende facturen moeten ook bewaard worden. Dit zijn in principe de kosten die je maakt, voor bijvoorbeeld de huur van een pand, goederen of opleidingen. Deze facturen in de boekhouding opnemen noem je ‘inboeken’. Vroeger werd dit vaak in Excel of Word bestanden opgeslagen, maar tegenwoordig zijn hier bepaalde boekhoudprogramma’s zoals Exact Boekhouden. Hierin worden heel veel zaken automatisch berekend bij het inboeken van de facturen. Vaak kost het nog wel wat tijd en dus kiezen veel bedrijven ervoor om de financiële administratie uit te besteden. Zo kan de ondernemer zich bezig houden met het bedrijf en wordt door een boekhouder of accountantskantoor alles geregeld omtrent de administratie. Je hoeft alleen de facturen richting de administrateur te sturen en zij zorgen voor de rest. Ook kunnen ze je adviseren op het gebied van bedrijfsvoering om zo het rendement van je bedrijf te verhogen. Aan het einde van het jaar zijn zij ook verantwoordelijk voor het opstellen van de uiteindelijke jaarrekening die naar de Belastingdienst moet.