Volmachten in de praktijk gebruiken bij banken en instanties

Een akte laten opstellen is één ding, er daadwerkelijk mee aan de slag gaan is iets anders. Veel gevolmachtigden ontdekken pas op het moment dat het nodig is hoe het in de praktijk werkt. Een bank wil bijvoorbeeld eerst een afschrift van de akte zien, uw identiteit controleren en de volmacht registreren in haar eigen systemen. Dat kan enkele dagen tot weken duren, afhankelijk van de bank en de situatie. Ook pensioenfondsen, verzekeraars en zorginstellingen hebben vaak hun eigen procedures. Wie dat weet, kan zich erop voorbereiden en voorkomt dat belangrijke betalingen blijven liggen. Daarom is het verstandig om volmachten al te laten registreren zodra ze zijn getekend, en niet pas als de volmachtgever ziek wordt. Een notaris in Rotterdam kan u vertellen welke instanties u het best vooraf kunt informeren.

Voorbereid zijn op vragen

Instanties stellen vaak vragen over de reikwijdte van een volmacht, zeker als die pas ingaat bij wilsonbekwaamheid. Soms vragen ze om een verklaring van een arts waaruit blijkt dat de volmachtgever zelf niet meer kan handelen. Het helpt als in de akte duidelijk staat hoe dat moment wordt vastgesteld. Ook is het handig als de gevolmachtigde een overzicht heeft van alle rekeningen, polissen en contracten, zodat hij of zij weet bij welke partijen de akte moet worden aangeboden. Houd daarnaast een paar afschriften van de akte bij de hand, want niet elke instantie accepteert een kopie. Een notaris in Rotterdam kan extra afschriften verstrekken. Zo verloopt het gebruik van volmachten in de praktijk een stuk soepeler.

Bereid u samen voor op het moment dat het nodig is

Een goede volmacht houdt rekening met de praktijk, niet alleen met de theorie. Kooijman Autar Notarissen bespreekt bij het opstellen ook hoe uw gevolmachtigde de akte straks gebruikt. Denk aan de vraag welke banken u alvast informeert en hoeveel afschriften handig zijn. Een notaris in Rotterdam geeft daarbij tips die in de praktijk veel tijd schelen. Uw gevolmachtigde is van harte welkom om bij dat gesprek aan te schuiven. Bereid u samen voor, zodat de volmachten direct bruikbaar zijn wanneer het erop aankomt.