Begin bij de wet voor kwaliteit borgen

Een nieuw bouwproject begint al lang niet meer met de eerste schop in de grond. De start ligt tegenwoordig bij de vraag hoe jij de kwaliteit in elke fase aantoonbaar maakt. Sinds de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) ligt de lat hoger voor aannemers, architecten en opdrachtgevers. Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor het eindresultaat, maar moet ook kunnen laten zien dat het proces onderweg klopte. Dat klinkt spannend, maar in de praktijk geeft de wet vooral houvast. Met een helder plan voorkom je kostbare herstelwerkzaamheden, beperk je risico’s en bouw je aan vertrouwen bij klanten én financiers. In dit artikel lees je hoe je die solide basis legt en welke hulpmiddelen je direct kunt inzetten.

Maak jezelf vertrouwd met de nieuwe spelregels

Daarnaast is het cruciaal dat je eerst de kern van de wet kwaliteitsborging begrijpt. De Wkb verschuift de kwaliteitscontrole van de overheid naar de markt. Dat betekent dat jij straks zelf bewijs levert dat de woning of het utiliteitsgebouw voldoet aan het Bouwbesluit. Concreet houd je al vanaf de ontwerpfase een borging dossier bij. Hierin verzamel je berekeningen, tekeningen, testrapporten en foto’s. Plan daarom vroeg overleg met ontwerpers, installateurs en leveranciers. Spreek af wie welke gegevens levert en op welk moment. Verder stel je een risicobeoordeling op. Dit document somt per bouwdeel op waar faalkosten kunnen ontstaan en welke maatregelen je neemt om die te voorkomen. Door die analyse al bij de vergunningsaanvraag te voegen, toon je de gemeente dat je het proces beheerst en win je kostbare tijd. Leg ook vast hoe je communiceert met de toekomstige eigenaar. Die krijgt met de Wkb namelijk een sterkere positie, want verborgen gebreken kunnen tot tien jaar na oplevering voor jouw rekening komen. Een transparant dossier is dus het beste visitekaartje.

Kies een instrument en partner die bij jouw project passen

Verder kun je het kwaliteitsproces niet alleen draaien. De wet verplicht je met een onafhankelijke kwaliteitsborger te werken. Deze professional toetst jouw plan en controleert de uitvoering op locatie. Bij de keuze voor een partner loont het om te kijken naar hun ervaring met jouw gebouwtype, maar ook naar hun digitale tools. Voor seriematige woningbouw is een gestroomlijnde app handig waarin je checklists afvinkt en foto’s uploadt. In de utiliteitsbouw kan een BIM-koppeling weer efficiënter zijn. Vergelijk daarnaast de erkende instrumenten. Zo biedt ZiN kwaliteitsborging een model met vaste risicoklassen en praktische sjablonen, terwijl andere systemen meer vrijheid laten om eigen formats te gebruiken. Vraag een demonstratie aan en betrek je uitvoerders erbij. Zij moeten immers dagelijks met het platform werken. Neem in het contract op en lees recensies. Zo voorkom je vertraging als er onverwacht een detail moet worden gecorrigeerd.

Leg elke stap vast en stuur tijdig bij

Verder staat of valt succesvolle kwaliteitsborging met discipline op de bouwplaats. Installeer daarom een duidelijke fotopunt-routine. Monteurs en timmerlieden maken direct na hun handeling een foto, voegen die toe aan het dossier en markeren eventuele afwijkingen. Zo zie je in één oogopslag waar extra controle nodig is. Gebruik daarnaast wekelijkse toolbox-meetings om bevindingen te delen. Komen bepaalde fouten terug, pas dan het werkplan aan en update de risicobeoordeling. Vergeet niet het opleverdossier compleet te maken met productcertificaten, handleidingen en garanties. Geef de klant vervolgens een digitale sleutel tot dit dossier. Dat vergroot het vertrouwen en beperkt discussies achteraf. Tot slot: borg ook de nazorg. Plan een evaluatie zes maanden na oplevering en leg eventuele reparaties direct vast in hetzelfde systeem. Op die manier blijf je voldoen aan de verplichtingen uit de Wkb en bouw je aan een reputatie van aantoonbare kwaliteit.